打扰一下:我们公司有一个项目办公室，每年都会产生大量的投标数据。投标数据是否使用分类编号？还是投标设备被归类为设备，基础设施被归类为基础设施？

热情的网民回答:有很多分类方法:

1、可按设备或工程的主要单位分类；

2、根据设备和工程可分为两类；

3、可按金额分类，大类、小类；

4.具体分类取决于您所在单位的具体情况。

最后，每一次招标都将把一套完整的信息放入一个投资组合中，如一套完整的招标文件、投标文件(尤其是中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等。，开标日期和项目名称将在投资组合之外说明。以便将来获得方便的分类管理。设备属于设备，基础设施属于基础设施，以备将来参考。

1、建设项目报告单(附项目批准书复印件)；

2.招标文件备案表

(一)建设工程规划许可证复印件；

(二)建设规划用地许可证复印件；

(3)建设单位资金文件；

(四)建设单位法人资格证书(复印件)和法定代表人任职文件(复印件)；

(五)预算编制单位资质证书、营业执照和预算编制人员本人证书(复印件);

(六)自营银行相关人员的职称证书(复印件)；

(7)招标代理合同备案(复印件)；

3.招标文件；

4、招标公告；

5、投标人登记表和确定投标人入围名单；

6.资格预审文件。

(一)数据档案的内容

1.书面材料包括但不限于以下内容:

2.委托代理协议(总行至少保留三份原件)；

3、投标计划或方案；

4.招标文件(包括招标公告)；

5、招标代理机构工作总结报告(即公开、评标数据总结)；

6.中标通知书(原件)；

7.业主意见反馈表；

8、中标人的投标文件(一套)。

电子材料包括但不限于以下内容:

1.委托代理协议(扫描件)；

2.投标计划或方案(电子版)；

3.招标文件(包括招标公告和电子版)；

4.评标报告(扫描件)；

5.业主反馈表(扫描)；

6.中标通知书(扫描件)；

7、招标公告网页版图片(发布网站)；

8、中标公示网页版图片(公布网站)；

1.委托代理协议:投标文件在出售前必须归还，否则投标文件将不予密封，特殊地区的情况必须提前提交公司领导请示。

2.其他书面材料:成套材料必须在中标公告发布后15日内退还，材料内容符合本办法要求。否则，从中标公司发布后的第20天开始，将停止接受相应分公司或项目部的所有业务。

3.在数据发送到总部的前一天，必须将电子数据压缩包发送到招标部的邮箱。

开标完成后，您将不能取回投标文件。然而，在一种情况下，即被拒绝的投标中，它可以被检索。本次被拒绝的投标在评标前被拒绝或提交，开标一览表没有密封和签字，因此投标被直接拒绝。标书可以取回。

根据《政府采购法》第四十二条，采购人和采购代理机构应当妥善保管政府采购项目各项采购活动的采购文件，不得伪造、涂改、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限自采购完成之日起至少应为15年。

无论投标是否成功，招标文件都不会被退回，代理机构将保留所有文件。那些没有中标的人通常保留原件，副本将被销毁。记住“销毁原始档案副本”。

有关投标的更多信息，请访问中国招标网。