手机扫扫码器_高级会计师使用这些方法检查重复发票。你知道有多少吗

电子发票的报销审计已经是会计工作的重要组成部分,随着电子发票的日益广泛使用,电子发票的报销审计将变得越来越重要。然而,随着电子增值税发票各种工作的推进,电子发票将逐步取代纸质发票的时机即将到来。

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然而,鹅,目前,电子发票报销大部分需要打印报销,因此有复制打印报销和篡改打印报销的风险。面对成堆的印刷电子发票,对于新手会计师来说,总会有一些困惑和困惑。对于高级会计师来说,他们已经拿出了18项技能,开始处理这个问题。

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老会计师有什么措施来防止重复报销电子发票?又听我慢慢说道:

手动Excel分类帐

如果你想问会计,除了金融软件,什么软件是最熟练的,毫无疑问是Excel。这只是会计师的“法宝”。

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电子发票通过电子表格登记为分类帐,并且在输入前搜索发票是否有报销记录。然而,一旦有更多的电子发票,工作效率就会下降。如果单位有一个以上的会计师,将会有数据同步的问题。此外,在手工生产中不容易发现错误。效率和质量都是有限的。

用于重复检查的小程序扫描代码

目前,有许多专门用于电子发票重复检查的小程序。让我们以微信的电子发票查重工具小程序为例。它们是轻量级金融软件。

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这是处理方法的高级版本,使用小程序,功能简单实用,免安装,免注册,免登录。可以在微信上打开,直接扫描发票二维码,自动识别发票信息,自动复核登记,配置发票真实性检查功能后,还可以同步完成发票真实性检查操作。它支持多人联合查重、数据共享和分类账实时导出到Excel。

计算机电子发票查重平台

对许多会计师来说,他们更关心使用手机工作,所以在互联网上也有许多特殊的电子发票复核平台。电脑端的软件需要配备专用扫描仪,还可以完成发票的查重功能。例如,上面提到的电子发票重复检查工具也在计算机侧提供发票重复检查功能。

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它的功能类似于一个小程序。它只需要在计算机上连接一个特殊的扫描仪来完成发票的重复检查和登记。此外,与其他平台相比,本发明具有以下几个优点:一是计算机侧和手机侧的数据互联,计算机侧和手机侧的数据自动实时共享,以满足不同的使用场景;第二,电脑端提供微信扫描码登录和账户密码登录两种登录方式供自由选择。如果你不想输入账户密码,微信扫描码可以登录,手机不在你身边,你也可以输入账户密码。

特殊发票报销应用

目前有很多专业的应用程序,可以在各种应用市场上通过搜索发票的相关文字找到,然后下载安装、注册登录,可以正常使用。这种应用程序将具有非常强大的功能和相对复杂的界面。一般来说,它不仅是发票重复检查功能,而且是发票报销的全过程管理。它更适合管理非常规范、制度严格的企业。

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当然,除了这些方法之外,还有专门的金融软件将提供给相关的功能模块。配置光学字符识别和其他设备后,它们将在金融软件中直接处理。当然,成本肯定不低,对一些大企业来说也是一个不错的选择。

当然,您可能有其他更好的方法来解决重复报销电子发票的问题,您也可以推荐它们。或者你仍然担心解决这个问题,那么是时候选择一种方法来解决这个问题了。

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