什么叫电子邮件_电子邮件高效指南

原版来自《大西洋》，作者詹姆斯·亨柏林

最近，我花在电子邮件上的时间减少了一半，我想你也能做到。< br>

我相信有些人可能会觉得被冒犯了，因为我的方法有点极端。然而，如果每个人都能以同样的方式理解电子邮件，我的建议自然是无害的。以下是一些基本的指导原则，让我们来尝试一下:

省略结束语

祝福？谢谢。来吧。

这些都没用如果你觉得电子邮件突然停止了，你可以写下你的名字。但是这不是必须的

问候的省略

不要浪费时间担心“亲爱的”和“你好”或者称呼他们的名字是否合适。直接进入主题如有必要，写下收件人的姓名我相信每个人都知道自己的名字，就像他们已经知道你是谁一样。

的问候和结束语是手写信件的遗产。从表面上看，它们只是正式的问题。放弃它们只是“超越你的尊严”，但事实上冗长乏味的电子邮件是粗鲁的。短信和聊天平台，如

Gchat和Slack，不需要如此墨守成规。为什么电子邮件认为这是不礼貌的？根据我的经验，70岁以上的用户已经不堪重负，并决心改变。只有年轻人反应迟钝，不遵守规则。他们只会批评其他敢于变通的同龄人。

简短表达对

电子邮件的尊重占用了其他人的时间给某人写信就是说:我知道你今天的时间和精力有限，但我必须占用一些时间和精力过度的形式主义只会浪费更多的时间它浪费了发送者检查格式的时间。

电子邮件很少需要超过三句话如果是，请考虑亲自打电话或会面。社交对身心健康有好处。为什么在你的收件箱里浪费时间？收件箱

不是待办事项列表

“喜欢新的，不喜欢旧的”大脑倾向于优先考虑最新的事情，例如未读的电子邮件，这会导致我们先处理日常琐事，而忽略其他重要任务。

永远记住，新并不意味着重要

干净、有序、空空的收件箱对大多数人来说都是遥不可及的，似乎世界在阻止你这样做。过于关注清空收件箱会适得其反，降低工作效率。

如果将电子邮件和其他日常任务添加到待办事项列表中，则可以清空它，并根据实际需要确定优先级以及您在给定的一天、一周或一生中真正想要什么。

如果工作条件允许，一天检查邮件不超过三次是很有帮助的。

我过去一天检查邮箱超过100次一些研究表明美国人每天使用电子邮件长达六个小时(难以置信！)有些人认为两个小时更准确，这在转换任务时不是浪费时间。检查完邮件后，至少需要30秒钟来重新关注其他任务。

检查必须注意

提醒有紧急事件的人打电话或发短信。

可能会重新发现过去的一些伟大的想法，如周四集中注意力，邮件冷却按钮和灰色提示屏幕超时

我不想夸大减少电子邮件时间的潜在好处，但它的健康和经济效益将传播到整个社会。向

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Jim