表格函数公式大全_在Word中用公式和函数对表格数据进行计算

每个人都知道我们可以在EXCEL中使用公式或函数来计算表格中的数据，但是很少有人知道公式和函数也可以在WORD中使用。今天我们来看看如何用WORD进行计算。

1，公式计算

下面这个商品的销售表，现在要增加一个"利润"栏，假设利润率是按5%计算的，那么每种商品的利润是:销售额*5%，既然数据已经在Word中，就没有必要再麻烦Excel或计算器这样简单的计算了！

首先，我们需要理解单词表的命名规则。事实上，在Word中，表格中的每个单元格也可以像在Excel中一样用列标签和行号来表示。例如，第一列第1行的单元格“序列号”可以理解为单元格A1:

。请注意，如果表格中有合并单元格，则合并单元格将由合并前单元格区域左上角单元格的位置表示。

很好，有了这些知识为你铺平道路，现在你可以直接在Word表单中输入[公式了！

将光标定位在芹菜行的利润单元格上，点击表格工具-布局页签中的公式，弹出公式对话框:

在公式文本框中输入“D2*0.05”，点击确定，自动计算商品的利润值由于Word表格中的单元格表达式始终是绝对引用的，因此有必要逐个输入其他单元格或成批粘贴它们，然后逐个修改它们。

选择并复制第1行的利润值，粘贴到下面的空单元格中:

按[Alt+F9]将公式转换为字段编码形式，公式中的“D2”按位置顺序依次修改:修改完成后，按[Alt+F9]将字段编码转换为显示结果，完成计算。如果计算结果没有变化，请选择此列。直接按[F9]刷新:

2。函数计算

字表不仅可以输入简单的公式，还可以使用常用函数对数据进行统计。例如，要汇总上表中的销售额和利润额，您可以这样做:

找到销售额最低的空白单元格。点击表格工具-布局页签中的公式命令，打开公式对话框:

在粘贴函数下拉列表中选择SUM函数，返回公式文本框，输入参数“open”，点击确定命令按钮，得到销售金额汇总结果

复制销售汇总结果，粘贴到利润汇总单元，直接按[F9]刷新，得到利润汇总这是为什么？

细心的合伙人一定发现这里的SUM函数使用的是OVER参数，而不是单元格引用上面的表达式意味着对当前单元格上方包含数字的连续单元格进行计数。因此，将此公式复制到其他单元格后，可以通过直接刷新F9来获得正确的统计结果

最后，除了SUM函数，Word还可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN和其他函数，这些函数可以在粘贴函数的下拉列表中查看然而，字毕竟是字排版的工具，所以数据处理不是长期的。如果数据处理不当，建议先在软件(如Excel)中处理统计数据，然后将其粘贴到Word中进行排版。

好的，我们今天学习的是WORD中的计算功能，是不是很神奇？