删除文本框_有没有一个PPT技巧让自己觉得人生都亮了？

今天，智湖的500多万人面临一个热点问题。这个问题吸引了PPT圈里几乎所有伟大的神来回答！

和我们也从很多角度，为大家带来了一个纯粹的干货答案~

01

9办公帮助中心

这是一个可以解决你99%的PPT问题，但99%的人忽略了的功能！

大多数学生，当他们在PPT中遇到困难时，他们首先想到的是x学位和为PPT人才寻找辅导...

，但是如果它们遇到意外的函数，它们可能会失败

我们总是下意识地认为PPT大神做PPT很好，知道PPT的所有功能是理所当然的事，但是我们从来没有想过——

PPT大神从哪里知道PPT的知识？

答案是:办公室帮助中心

网站:https://support.office.com/

帮助中心可以直接从官方网站进入，然后选择PowerPoint主题:

多次。我们将直接从PowerPoint软件进入:

位于菜单栏顶部的[搜索框]，搜索“帮助”~

PS:建议在“快速访问工具栏”中添加“帮助”功能

帮助页面根据使用情况和搜索频率对问题进行分类，可以快速找到所需的答案。当然，我们也可以在搜索栏中直接进行关键字搜索:

02

取消默认格式

大多数PPT新手用户在创建新的PPT时都会遇到疑问。默认界面如下:

，但我不想使用此页面。创建每张新幻灯片后，Ctrl+A逐页选择所有文本框，然后将其删除。这项重复性的工作需要时间和精力。如何批量操作< br>

:

鼠标选择幻灯片-右键单击格式-空白格式，完成！

此时，您再次按下回车键创建下一张幻灯片，这是一张空白页直接~

03

快速访问工具栏

这是PPT大神的必备工具！

可以说大多数PPT大神都会建立符合他们操作习惯的快速访问工具栏。

，但是每个人的操作习惯都不一样，而且工具栏的设置也不一样，所以你不必像别人一样去追求，你可以方便地使用它们。默认情况下，

系统通常显示在顶部，但我们建议将其显示在底部，因此在制作PPT:

如何向快速访问工具栏添加工具:

选择目标命令，右键单击[添加到快速访问工具栏]，它更接近鼠标，如果添加了此命令，它将灰显。无法添加~ < br>

04

PPT文档加密

信息安全非常重要！

我们经常使用PPT制作年会文件、投标、产品展示、会议报告和其他文件。这些PPT可能包含极其重要的数据和信息。如果泄露出去，将对企业和个人造成巨大的威胁和损失。

此时，我们需要加密和保护PPT文件~

方法1:

将PPT保存为带后缀的文件”。ppts "

选择[工具]-[通用选项]在“另存为”界面(快捷方式F12)

设置[开放许可密码]和[修改许可秘密]，点击确定

方法2:

单击[文件]-[信息]-[保护演示文稿]选择您需要的保护方法

控制其他人可以对此演示文稿进行的更改类型

▲打开大图更清晰。当按下

05

以生成作为模板或案例的假单词

时，该假单词是一种占用空间的武器！

许多PPT设计者在制作模板时需要使用假字，这不仅可以美化和装饰，还可以提示用户在哪里添加文字和应用效果等。

:

的操作方法在文本框中输入" =lorem "(注意，英文格式括号)，然后输入

公式" =lorem(*)"，其中" * "间隔是数字1~3，代表1~3个段。当括号中没有输入数字并且直接输入车辆时，默认情况下会生成3段假词

06

PPT垂直海报

宣传海报、社交媒体、A4简历制作等

需要是一个垂直海报，但不知道人工智能或PS？没关系，PPT也可以帮你实现！

操作方法:

更改幻灯片大小单击[设计]-[幻灯片大小]-[自定义幻灯片大小]-[将幻灯片“方向”更改为“垂直”:

除了一些常见的默认PPT大小外，您还可以根据自己的需要进行自定义:

07

快速导入其他PPT

在其他演示文稿中重用(导入)幻灯片

不想同时打开多个PPT文件，但是如何调用前一个PPT的内容呢？

操作方法:

点击[开始]选项卡，点击[新建幻灯片]，然后在右侧弹出的[重用幻灯片]界面中选择[重用幻灯片]:

，选择要打开的PPT文件，然后点击生成的PPT页面预览。您可以直接将它插入到当前的PPT:

08

设置形状默认格式

右键单击选定的形状-设置为默认形状设置

后，插入的形状默认为设置的目标效果:

09

一键改变形状

操作方法:

鼠标单击选择(或批量选择)形状-(绘图工具)格式-编辑形状-改变形状:

10

在PPT中显示为一个键，生成一个幻灯片屏幕效果，用于在微博、微信等移动终端上浏览和咨询；

操作方法:

打开幻灯片插件，点击[工具]中的[PPT马赛克]功能，弹出PPT马赛克功能窗口:

PPT也可以设计一个长的信息地图！组合拼图功能可以帮助PPT设计人员在没有PS帮助的情况下更快地创建原型图和显示效果。

11

一键替换文本/字体

搜索要更改的文本并用其他内容替换一个键操作方法

:

点击[开始]-[替换/替换字体](快捷键ctrl+h):

在弹出的操作窗口中输入要替换的文本，点击确定即可~

12

检索未保存的文件

PPT卡折叠，如何检索未保存的文件

的操作方法:< br>

一般情况下，为了防止PPT文件因PPT折叠而丢失，我们将通过点击[文件]-[PowerPoint选项]-[保存]-[保存自动恢复间隔]来自动保存它们

当折叠的PPT重新启动时，您可以直接看到~

。如果没有，您也可以在[文件中找到自动保存的文件]-[选项]-[保存]-[自动恢复文件位置]:

13

使用表格九格格式将

PPT与自制的九格格式组合在一起，以辅助合成

关于图片，我听过太多关于九格构图法的传说了。在

PPT ~

操作方法:

插入一个3*3表格，并以表格工具-设计-表格样式清除该表格时，最好有一个9网格引用

或手动设置[底纹]为无填充和[边界]为所有边界

然后可以使用九宫网格合成方法剪切出任意大小的图片~

14

按比例剪切出

到当前幻灯片比例在

比例裁剪中，普通图片的比例在其中，一键裁剪非常方便。

，如默认滑动比率16:9、4:3等

:

操作方法点击鼠标选择图片:[图片格式]-[农作物]-[农作物]-[农作物]按比例裁剪/裁剪至所需形状:

15

后悔药图片

复位图片，一键恢复图片初始状态

图片剪辑总是有剪辑错误，并不是所有的错误都可以通过[Ctrl+Z]来保存。例如，

打开昨天制作的PPT，发现图片的剪裁位置不对。由boss

给出的PPT草稿中的图片被扭曲…此时，您可以尝试“重置图片”！

操作方法:

选择图片-复位图片/复位图片后，在菜单栏中查找“复位图片”,大小:

复位图片:复位图片，放弃对该图片所做的所有格式更改:

16

批量裁剪图片

主要用于将图片批量裁剪成均匀的图片

操作方法:

在iSlide插件的“设计”选项卡中，单击“设计布局”下拉菜单打开“裁剪图片”:

通常同时选择多张图片，然后按下Ctrl键选择最后一张目标尺寸的图片。一键裁剪是以后选择形状大小(也可以手动输入具体的裁剪值):

17

更改PPT起始页号

操作方法:

如果需要更改起始页代码，只需点击[设计]-[幻灯片大小]-[自定义幻灯片大小]-[更改起始页号):

▲来源:微软帮助中心

？如何记住！幸运的是，我们有它-

秋叶办公室快捷鼠标垫

快速点击图片了解

，这就是我们今天分享的PPT提示！