word怎么全选_word通配符技巧:HR高效办公技巧应用

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编译者:通常使用Word处理文档的人都知道通配符是提高Word文本处理效率的法宝。因此,今天本文将介绍四种常用的“通配符”技巧,希望对您有所帮助。

灵魂问,我们如何提高三省的工作效率?

提高工作效率,当然,你需要掌握一些小技巧!我们不仅能更好地解决各种紧急问题,而且如果我们无事可做,还能在同事面前举手示意。

是否有任何小批量处理技术可用于多个场景,具有“前五名”和高“概率”(以高概率处理各种常见问题)?当然有

。今天,我会和你详细的聊一聊!

以下技能可能正是您所需要的!

场景1:提取身份证生日< br>

高笑是一名人力资源,为了提升员工对公司的归属感,她根据同事的身份证号码仔细记下他们的生日,建立员工生日提醒档案,并做好备忘录,提前准备生日派对,创造了许多惊喜。

只是随着公司的扩张,小米的工作量越来越大。她想知道:Word有没有一个简单的方法来提取出生日期?

这小场面,不要慌!使用一键提取通配符可以在几分钟内解决难题。

请查看具体操作:

我们都知道身份证上的第7到第14位是我们个人的出生日期,所以我们只需要三个步骤就可以用一个键提取出生日期,并以XX,XX,XXXX的格式显示出来

①复制身份证号码,放在我们想在末尾显示的位置。

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②单击开始-编辑-替换或直接按快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框。

③在“查找内容项”中输入注释:这里的符号都是半角符号),在“替换为”中输入“2002年3月4日”,选中列下的“使用通配符”,单击“全部替换”按钮,弹出问题“是否要搜索文档的其余部分?”对话框,选择[否,关闭!听着,提取出生日期成功了!

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①括号用于对序列进行分组,分为5组第一组是出生年份的前6位数字,直接使用6 "?"(占位符)表示;

②234表示保留组2、3和4的内容,并在它们之后添加月份、年份和日期[3月4日,2],因此当通配符用于一个密钥替换时,它将一步到位!

场景2:高笑在统一修改文本格式< br>

的工作中也遇到了这样的麻烦。也许你也经历过当调整文档的格式时,你想要放大和加厚所有这些副标题。这时,简单而粗略的方法是逐一选择。按快捷键[Ctrl+ B]和[Ctrl+](粗体和放大文本)。几个头衔很容易说。如果是一本书的手稿,它通常有几十或几百个副标题,或者如果是一份招标文件,它也有许多章节标题,如何?

OMG,按下组合键快捷键的手在八度上微微抽搐,根本不想拨!

这一次使用通配符,一键搞定,轻松守住现场!对于

,请参照具体操作:

①点击开始-编辑-替换,弹出查找和替换对话框;

②输入“否”?品牌”,这里的替换输入不需要输入内容,这里我们只需要改变它的格式因此,点击[格式]按钮,选择歌曲风格,加粗,将字体大小增加到4号,选择蓝色,点击按钮,勾选通配符复选框,选择全部替换!

键在不到一分钟的时间内完成,而您本来要花一天才能完成的工作也完成了,从而提高了效率。

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场景3:

号文件中大量空行被删除,为了“松绑”,高也拼了出来,兴冲冲地从网上下载了一份年终报告根据他自己的描述,

更有效只是...当我在下载的报告文档中看到许多不必要的空行时,我的情绪低落了!

何问:有没有一种快速排序技术,可以一键清除文档中的所有空行?当然有

,但是仍然需要通配符。

请参考具体操作:

打开“查找和替换”对话框,直接在“查找内容”中输入通配符“^p^p”(注意:通配符中的p是一个段落标记)或单击-[特殊格式]按钮,然后选择[段落标记]选项。

在“替换为”中输入“P”,然后单击“全部替换”按钮删除所有多余的空行。多次重复此替换操作,直到删除所有多余的空行。它简单方便,只需一把钥匙就可以完成!

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场景4:删除文档中的所有图片< br>

文档传输速度非常慢,因为它太大所以高笑想删除文档中的所有图片并缩小范围。然后发送传输

只有数百张图片,手动逐个删除需要很长时间。

如果直接选择了Ctrl +A,不仅所有图片都会被选中,文本也会被选中。这真烦人!

她想知道用一个键选择所有的图片并清除它们是否会节省时间和精力。

不要担心,它仍然是一个通配符帮助!

请参考具体操作:

打开“查找和替换”对话框并在“查找内容”中输入“g ”,或单击-[特殊格式]按钮选择[图形]选项

,则“替换为”为空,直接用“全部替换”按钮关闭对话框,一键完全清除画面!

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最后,我们可以记住常用的通配符及其代表意义,这些可以直接输入,并在需要时使用!

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从以上场景中,我们可以知道通配符可以用来快速找到具有相同特征的对象,然后可以进行一键替换操作,帮助我们节省大量的手工重复工作,从而提高文档的处理效率。

你学会了吗?

* * * *教育部-文字批处理办公技能* * * *

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