远程办公如何提高效率_远程办公确实爽,可是效率该怎么提高呢?德钧来告诉你

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面对疫情,企业选择让员工“在家工作”,这是“非常时期”的“极端措施”一方面,它可以确保公司的业务不会被中断;另一方面,它也能给员工足够的人文关怀。

事实上,“在家在线工作”和“远程协作”并不是什么新鲜事。越来越多的企业加入了网上办公。

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不应该让员工浪费他们的通勤时间和公司的办公室租金利润,而应该利用这些资源来改善员工的远程协作。

如果你的团队能够在这个特殊时期,或许在“危机”过后,成功地释放“在家工作”的技能,你的团队的组织能力将会得到提高,并成为团队规模进一步扩大的“转折点”。

然而,“在家工作”听起来很棒,但作为一名经理,在实施时有许多细节需要注意。今天,边肖与您分享以下5条建议,希望能帮助您的企业在春节期间恢复工作,并远程合作。远程办公和放羊不一样你应该为团队的约会、出发时间、沟通渠道等设定规则。

一些企业家的朋友可能会认为,因为他们在家远程工作,所以是996。我们也不想有任何时间去上班或下班,那么清楚为什么

,但是我必须提醒你,如果一个员工在家,他把工作和下班时间混在一起,反而会是老板遭殃。

的原因很简单。他显然更容易受到家庭成员和家庭环境中事件的影响。你让他一天24小时待命,实际结果是,他似乎工作时间更长了,但实际上他的工作效率会受到家庭事务的影响,反而变得更低。

试图防止员工将个人事务和商业事务混为一谈,从而导致一种恶性循环,工作既不好也不休息。

你可以用一些仪式手势来确认工作时间例如,它被安排在9点钟开始工作,所以当时间到来时,每个人都会给小组发一张他们工作的照片来记录并开始一天的工作。

规则还包括沟通渠道,如发布的内容级别和信息渠道包括工作时间、沟通工具和渠道、员工响应时间、信息报告系统等。,应由总部设定避免在团队成员离开后没有收到你的信息。

2指方向

。作为公司的经理,你需要清楚地告诉团队公司当前的战略重点是什么

在这个特殊时期,最忌讳的就是眉毛胡子一抓

抓住关键任务和关键岗位也可以降低管理成本。任何事情都是重要的,这意味着没有什么是重要的。

过去,你以团队为核心工作。作为辐射中心,每个人的表现一目了然。

,但是,现在你的组织结构已经变成了一棵网络树。信息是逐层传递的。给团队一个明确的优先级相当于给每个人一个保证。

我强烈建议你和你的管理团队一起写下来:如果这个特殊时期已经过去,你达到了什么指标,什么被认为是成功?

你首先想到的是成功,然后在哪些关键任务上退缩。设定三个最重要的目标,然后聚集整个团队的力量来实现它们。

3人力

经理需要与人事经理一起分析当前形势下,在优先保证率的前提下,人力资源可能存在的缺口。让我举个例子。过去,某个操作团队可能有八个人,但现在这种远程协调可能会降低每个人的效率。然后你需要放10个操作符。

但是你不可能在短期内找到另外两个。目前,与财务、人事和行政管理类似,短期内可能没有什么重要工作要做。

然后你可以暂时把他们转移出去,支持他们到运营部来弥补这两个人之间的差距。把一些基本的和相对独立的工作分开

的优势在于,一方面它可以弥补人力资源的不足;另一方面,它可以帮助您的支持部门熟悉业务,并为他们将来更好地为业务部门服务打下基础。

4协调

经理应该帮助你的下属分配资源和划分职责范围当

人一起工作时,我们常常分不清你和我,但现在一起工作,边界开始出现。

过去,基层员工可能可以在座位上说话来做事。现在决策过程变得复杂了,一切都要经过这个过程。

同时,他们可能不想使用某些资源这时,上级领导应该主动关心和帮助他们调用资源。

另外,管理者需要确定授权范围,什么事情员工可以独立决策,什么事情必须得到你的批准这一点应该在协作工作开始时就明确。

当一些员工听到“我可以独立工作”时,他们突然失去了座位,心态膨胀。

导致不在决策范围内的决策,即使您不知道

等到问题严重了,再回去承担责任,这将大大削弱团队的信心

5冷启动

今年与往年不同,可能没有任何开始用餐的时间。但是,仍然有必要为团队举行视频启动会议你不应该把这个毕业典礼低估为形式主义。

正好相反。一个非常正式的视频会议作为一个冷启动可以帮助你的员工从休假走向良好的工作。

可以告诉大家公司去年的运营情况,并展望今年的目标。由于今年疫情的特殊性,我建议你增加一些词语来鼓励员工

如果可能的话,你甚至可以说你的公司在战胜该国流行病的战斗中做出了什么贡献。

此外,不要总是谈论它我建议您邀请受影响地区的员工代表发表演讲。

请他介绍一下家乡的灾情。让我们看到疫区的员工也在努力工作。同时,公司对他们有足够的人文关怀,我们将受到极大的鼓励。

在这个一小时的视频会议中,我还建议你给每位员工留出10~15分钟的时间拍照,或者用视频晒晒他/她的家庭办公室和工作照片。

最后,说到温暖的部分,我还是要回去工作。你可以向每个人宣布开始时决定的合作工作的纪律和制度,帮助他们更好地理解远程合作。

最后,我衷心希望大家能把危机变成一个转折点,利用这次事件提高公司远程管理的战斗力。借此机会为贵公司下一步的组织和业务拓展铺平道路!

Next Dejun还将采取在线直播的方式,更好地分享企业知识,造福公众!

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